El propósito de HGIS de las Indias es una reconstrucción temporal-espacial dinámica. Sin embargo, definir conceptos territoriales estables o genéricos que no cambian a través de la cronología es muy útil para identificar, filtrar, buscar, definir y relacionar lugares y datos. Los valores genéricos son decididamente ahistóricos: no se trata de una reconstrucción para un determinado año. Los criterios son altamente arbitrarios, con el solo propósito de ayudar en la desambiguación de lugares y entidades administrativas. Los siguientes valores “genéricos” se han asociado a cada polígono base:

Se refiere a la jurisdicción (o parte/partido de jurisdicción en caso de compuestos) en la que “generalmente” se enmarcaron los lugares en una zona.

Dependiente de la estructura particular de la administración en la región, tiene el foco en lo que eran intendencias, gobiernos u obispados.

Dividimos toda Hispanoamérica en 11 regiones grandes, que más o menos coninciden con los “reinos” y audiencias indianas - con excepción de “Tierra Firme”, que se subsuma en “Nueva Granada” y la subordinada audiencia de Cuzco, cuyo ambito lo dejamos subsumado dentro de “Perú” y Charcas. Las nueve regiones son:

• GDJ: Guadalajara
• NES: Nueva España/México
• GUA: Guatemala
• SDO: Santo Domingo (incluye Florida y Luisiana)
• VEN: Venezuela/Caracas
• NGR: Nueva Granada/Santa Fe, Tierra Firme inclusive
• QUI: Quito
• PER: Perú/Lima
• CHA: Charcas
• RPL: Rio de la Plata/Buenos Aires
• CHL: Chile

En el gazetteer, cada instancia de un lugar se identifica por el país moderno dentro de cuyos términos se localiza.

Muchos lugares en el gazetteer tienen un valor en el campo de curato. Se ha introducido porque muchas listas de topónimos se estructuran según cabeceras de curatos/misiones y poblaciones dependientes (visitas, anexos, videparroquias). Así, a través del campo “curato” se puede hacer explícito tal relación. Sin embargo, el valor esencialmente depende de la fuente usada y del momento al que la información base se refirió.