Este diccionario colaborativo (DokuWiki) es la herramienta principal de documentación de HGIS de las Indias.

Contiene páginas sobre:

• la base de datos y sus componentes, en primer lugar el (Gazetteer de lugares) y las entidades administrativas que estructuraron la organización territorial en la época borbónica, pero también información sobre campos en las tablas y el significado de valores en esos campos.
• el workflow que media entre las tablas en las que se recopila la información y el resultado (la publicación de datos y archivos).
• los servicios del “Atlas” (WebGIS) y metadatos de los archivos geoinformáticos allá empleados, como reconstrucciones espaciales de las entidades de la base de datos, así como de diferentes capas adicionales, ya sean independientemente construidas (p.e. “rutas de correo”) o relacionadas con las entidades de la base de datos (p.e., “ciudades con universidades”).
• fichas bibliográficas de las fuentes que se han usado para establecer fichas en la base de datos.